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      網絡環境檔案管理新聞論文

      2019/07/25 閱讀:

      摘要:網絡信息化的不斷發展,促使新聞檔案收集和管理工作順應當前形勢,積極進行改革和探索,實現對檔案的科學化管理,提高新聞檔案管理工作的效率。本文根據當前網絡環境,提出新聞檔案管理工作的創新和探索的意義和途徑。

      關鍵詞:網絡環境;新聞檔案管理工作;探索

      信息技術的飛速發展,使計算機和網絡技術得到普及。對新聞檔案管理的影響,主要是使電子檔案逐漸代替傳統的紙質檔案。檔案管理工作由對紙質檔案的制作、保管和借閱,變為對電子檔案的存檔、處理和傳遞。網絡環境下,對新聞電子檔案進行管理,要充分順應時代的需求,進行創新和改革。

      一、網絡環境下新聞檔案的變化

      根據當前社會發展形勢,新聞行業的發展面臨著改革和創新的需求。加強新聞檔案管理工作的網絡化和信息化,是新聞行業面對當前科技發展形勢必須選擇的發展道路。在傳統的新聞檔案管理中,新聞檔案一直以紙質的形態進行收集、傳播和保存。新聞行業的不斷發展,新聞數據的不斷增加,檔案數量也在不斷的增加。檔案管理工作的難度越來越大,傳統的工作方式顯現出其弊端。網絡信息化的發展,給傳統的新聞檔案管理的發展帶來了新的契機?梢钥隙ǖ氖,無論是紙質檔案還是電子檔案,其管理的目的都是為了方便觀看和查閱。傳統的手工錄入和整理檔案的方式,工作紛繁復雜,傳播的范圍也有限,工作效率也很低下。加上紙質檔案的保存環境要求比較高,不能處于潮濕環境之下,對其保管也要花費大量的人力和精力。而電子檔案則能夠有效地避免這些問題。電子檔案對環境要求比較小,只要在電子系統中進行安全保護,就不容易丟失和損毀。另外,網絡環境下,新聞的更新速度非?,新聞檔案管理工作要對其中有用的信息進行篩選、收集和保存,工作量非常大。使用信息技術,可以提高電子檔案的管理效率,F階段,網絡環境的開放性,使得新聞媒體和社會大眾都可以是新聞傳播的媒介。通過將一些視頻和圖片進行上傳,閱讀者可以獲得很好地體驗。新聞檔案工作者也可以對這些有效地信息進行收集和整理,獲得更多的新聞素材,促進新聞事業的不斷發展。

      二、網絡新聞檔案的價值

      信息技術和互聯網的普及,催生了網絡新聞檔案,網絡新聞檔案是社會發展和科技發展的產物。網絡新聞檔案的產生,不僅推動了新聞事業的發展,還能夠提高新聞檔案的價值。新聞檔案是對社會新聞的及時記錄,讓各個角落的人們對社會發生的事件和變化進行了解。如果沒有新聞檔案的記錄,人們會對以前發生的事情產生遺忘和淡化。由此可見,新聞檔案不僅是對當時社會情況的記錄,也是對整個社會發展史的記錄。新聞報道中的一些國內外重大事件,可以讓我們了解世界發展概況,知曉其他國家的文化、政治、經濟發展狀況。伴隨著時展的腳步,新聞檔案的價值會越來越大。既能讓我們了解社會實時動態,還能夠讓后人知道前面發生的歷史事件。通過新聞的方式對文化進行傳播,也是新聞檔案的一大價值。新聞檔案還具有一定的查閱價值:一個新聞工作者可以通過對新聞檔案的查閱,找到自己以前寫的報道。從中找出自己的失誤和不足,加以改進,能夠更好地指導他的工作。新聞工作者還可以通過對電子檔案的查閱,找出新聞節目受觀眾歡迎的原因,提高新聞的質量和價值。電子檔案對真實性和準確性的要求比較高。在其生成階段要對其操作流程進行嚴格的監管;還要建立科學的認定方法和流程;生成過程中會出現部分資料的缺失,要進行嚴格的審查;還要建立新聞檔案處理權限,保證檔案管理的安全性和保密性;加強交接流程的審核,保證檔案傳遞的準確性;最后,要建立新聞檔案鑒定程序,將新聞檔案的工作流程納入管理工作當中。

      三、選擇合適的新聞檔案歸檔途徑

      (一)開通新聞稿件歸檔專線網絡環境下,新聞稿件編寫完以后,被上傳到網絡上進行傳播。需要經過幾個部門的利用之后,才能夠進行歸檔。檔案管理部門之前的一道工作流程,就是采編部門對有價值的新聞進行挑選和修改。為了保證新聞稿件歸檔的效率,可以開通采編部門和檔案管理部門之間的網絡專線,專門用于新聞稿件的傳遞。這樣可以有效地提高兩個部門之間的配合效率,節省了時間。

      (二)合理選擇新聞檔案集中點網絡新聞的不斷增加,使得對新聞信息的收集和分類管理成為一大難題。如果沒有好的管理方法來處理網絡上海量的新聞資源,不但對新聞管理工作是一大損失,也會影響新聞的傳播價值。為此,一定要探索行之有效地管理辦法。新聞檔案管理部門可以選擇一個合適的新聞信息集中點,通過與采編部門和技術部門的通力合作,來共同進行新聞信息的歸檔處理[1]。

      四、科學收集新聞電子稿件

      (一)統一新聞電子稿件的存檔格式隨著大數據和云技術的發展,媒體融合的趨勢不斷的加大。為了方便對新聞電子稿件的歸檔和管理。要在收集的過程中,對文字、視頻、語音、圖片等形式的稿件進行統一的編輯,并利用統一的文檔格式進行歸檔。在進行新聞電子稿件收集的過程中,其形式是多種多樣,為了保證歸檔的統一性,要利用軟件進行格式的轉換。這也是為了保證以后查閱信息的方便和快捷。

      (二)確保新聞電子稿件的真實性和準確性新聞電子稿件在收集和歸檔中對真實性和準確性要求比較嚴格。網絡新聞的傳播速度和范圍非常廣,在給人們帶來快捷的信息體驗以外,還存在著信息失真和欺騙性的特點。因此,新聞檔案管理部門在信息收集和歸檔過程中,要對網絡新聞進行嚴格的篩選和審核。保證新聞電子檔案的真實性和準確性,維護新聞報道的客觀性[2]。

      (三)保證新聞電子稿件的時效性網絡環境下,新聞的更新速度特別快。新聞部門在對新聞文檔進行展示的過程中,要保證其時效性,確保新聞的新鮮度。只有保證新聞的時效性,網友才會產生閱讀的興趣。還有一些新聞報道,需要進行后期追蹤報道。為了激發讀者的興趣,這些文檔的收集要分時段來進行,保證新聞的時效性。還要對文檔進行實時備份,防止機器設備故障、文檔丟失,造成不必要的麻煩。

      五、對電子文稿的維護與管理

      (一)對新聞電子檔案載體的維護新聞電子檔案以各種電子產品為載體,電子產品的性能決定了新聞電子檔案管理的效率。電子產品容易受到灰塵、外來磁場、光線等的影響或者外界的刺激、震動而出現問題,甚至影響其壽命[3]。為此,要對新聞電子檔案進行科學的管理和維護:首先,新聞電子檔案必須做到及時備份,不能將電子文檔長期保存在軟磁盤上。不然當電子設備出現問題時,電子檔案將面臨丟失和損毀的危險;其次,用來保存新聞電子檔案的磁帶、光盤、磁盤等必須保持干燥清潔并定時進行維護,不能用手指觸碰其表面;再次,磁盤、光盤等要遠離磁場,消除靜電;最后,保證庫房清潔,將溫度維持在相應的范圍內;不要將一些易燃、易爆等危險品帶入庫房內;還要對磁盤光盤進行妥善保管,防止出現折損和擠壓變形。

      (二)對新聞電子檔案載體的檢測電子產品的屬性和網絡環境的客觀情況,要求在利用載體進行新聞電子檔案保存時,必須要對其進行嚴格的檢測。檢測工作一般從以下幾方面進行:(1)檢測磁帶、光盤、磁盤中的數據和原始數據內容是否一致;(2)檢查檔案載體表面是否干凈,是否有影響檔案保管的劃痕等;檢測其是否攜帶計算機病毒;(3)對電子驅動設備進行監測,看其功能是否完整可靠;(4)對磁帶要定時倒帶,保證磁帶張力和播放速度;(5)做好磁帶、磁盤等的更新工作[4]。

      (三)對新聞電子信息進行管理新聞電子檔案的信息,包括檔案的卷號、歸檔日期,起始盤號等。對其進行管理過程中,涉及到檔案歸檔前的檢查環節,歸檔過程中的核查環節,歸檔時的驗收環節,對檔案載體的分類整理環節以及對軟硬件環境進行維護的環節,還包括歸檔以后的保管和維護。這些環節的管理工作關系到新聞電子檔案的使用和查閱,對新聞行業的發展至關重要。在針對新聞電子信息進行管理的過程中,要加強對每一個環節的控制,保證信息的準確性和真實性、完整性,保證檔案的安全[5]。

      六、結束語

      綜上所述,新聞部門是屬于國家檔案的一部分,對其進行管理是關系國計民生的重大問題。在網絡信息技術不斷發展的今天,新聞電子檔案管理的創新和探索,是新聞行業面臨的重要課題。在網絡環境下,新聞檔案管理不但需要先進的設備和技術的支持,還需要大量的引進和培養專業的人才。對電子檔案和電子產品的特性進行深入的研究,以保證新聞電子檔案管理工作的順利進行。要充分發揮電子檔案的管理優勢,對新聞內容進行實時的更新,吸引觀眾的注意力,保證新聞行業的穩步發展。

      【參考文獻】

      [1]楊莉,胡年.網絡環境下新聞檔案管理工作探索[J].新聞前哨,2017(4):94-95.

      [2]吳振國.網絡時代檔案信息采集與安全管理研究[J].中國管理信息化,2017,20(12):162-163.

      [3]李志娜.淺談完善新聞檔案管理工作的對策[J].黑龍江檔案,2018(2):68-69.

      [4]王楠.報社新聞檔案管理中存在的問題與對策[J].現代企業文化,2017(5):112.

      [5]徐瑩.新媒體時代新聞檔案管理與開發[J].新聞前哨,2017(12):42-43.

      作者:張雪英 單位:明溪縣互聯網宣傳管理中心

      網絡環境檔案管理新聞論文

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